Sertifikasi ISO antara Tuntutan Bisnis, Birokrasi Kerja dan Biaya

Apa syaratnya harus Bersertifikasi ISO ?? waduh mendengar suara telpon dari calon customer atau klien yang mensyaratkan suatu perusahaan kita harus mempunyai sertifikat iso untuk bisa menjadi rekanan, ikut tender, dll, memang cukup membuat kalang kabut.

apa yang terpikir oleh owner perusahaan atau management perusahaan ? kenapa ini harus menjadi syarat? bukankan kita telah bergerak dibidang ini bertahun tahun ? lalu apa lagi yang mereka ragukan ?

ya tentu saja mereka tetap menuntut sertifikat ISO 9001, 14001, atau OHSAS 18001, karena dengan diperolehnya sertifikat ini menunjukan bahwa perusahaan tersebut telah mendapatkan pengakuan dari badan yang independence, jadi bukan pengakuan sepihak dari perusahaannya sendiri, benarkah ??? 

kalau dipikir piker berapa sih sebenarnya biaya yang diperlukan untuk ISO ini ??

mari kita lihat komponen biaya nya :

1. biaya konsultasi : +- 25 Jt – ratusan juta (wow fantastis ya !!)

2. biaya badan sertifikasi : +- 15 Jt – ratusan juta

3. biaya karyawan tambahan : tergantung masing masing perusahaan

4. biaya operasional system ( ijin, surat-surat, dokumentasi, training dll lihat di journal sertifikat iso

kontraktor)

5. Biaya lain-lain, banyak sekali ya ??

besar sekali biaya yang dikeluarkan untuk proses sertifikasi iso ini ?? iya bahkan kalau anda hanya memakai badan sertifikasi yang sangat murah sekali pun tetap biaya harus keluar, artinya sangat saying kan apabila system yang sudah dibiayai dengan mahal itu didak dimanfaatkan,

sebenarnya biaya ini akan menjadi investasi masa depan perusahaan apabila organisasi mau memanfaatkan system ISO dengan baik.

nah disinilah dibutuhkan ketepatan dalam memilih mentor/ konsultan iso yang akan mendesign system di perusahaan/ organisasi baik konsultan iso manufacture atau konsultan iso kontraktor yang sudah mempunyai banyak pengalaman menangani perusahaan nasional maupun multinasional.

wah ISO terlalu banyak birokrasi ??

benarkah ?? pertanyaan …, berapakah prosedur yang wajib disediakan untuk memperoleh sertifikasi ISO

9001:2008 ? ternyata hanya 6 prosedur, lah knapa kita buat 250 Prosedur, 354 Instruksi Kerja, 150 guidelines, 678 form, dll,

haruskah sebanyak itu ?? tentu tidak karena pada prinsipnya bahwa kalau kompetensi karyawan sudah sesuai dengan standard kompetensi dibuktikan dengan hasil kerjanya yang stabil, its ok, ga perlu dibuatkan prosedur, IK, dll,,,,,

coba lihat ilustrasi “extreme berikut” anda mengunjungi dokter, kemudian dokter mengatakan bahwa anda harus disuntik, terus dokter mengambil dokumen tebal di atas lemari kerjanya, memeriksa daftar isi dan mencari Instruksi Kerja “ Cara Menyuntik”,,, dia membolak balik instruksi kerja itu dan kemudian mencocokan obat sama dosisnya berkali kali,,,,, bagaimana perasaan anda sebagai pasien, haduhh ini dokter kemarin sudah lulus blm ya??? nah kan,,, begitu juga dengan proses kerja di perushaan cukup hal-hal penting yang memang harus dibuatkan aturan yang dibuat, jumlahnya ?? tergantung besar kecilnya perusahaan dan tentunya tergantung kompeklsitas proses serta kompetensi karyawannya,,,,

birokrasi yang lain,,, misalnya mengenai pengesahan dokumen , satu SOP harus ditanda tangani oleh banyak orang, tentu saja ini akan membuat birokrasi panjang dan bertele tele, padahal di system kita dibebaskan untuk menentukan siapa yang berhak untuk menandatangani atau mengesahkan dokumen tersebut,,, atur aja dech,,, gampang kan ???

semua clausal diterapkan ??? apa harus ??? kalau kita pelajari ISO 9001:2008 misalnya, anda boleh mengecualikan klausal yang tidak berlaku klausal di organisasi anda tapi hanya terbatas di clausal 7, apabila memang tidak ada proses terkait perawatan produk karena perusahaan jasa ya kecualikan saja, kalau proses pembelian dilakukan oleh owner langsung ya kecualukan saja, gampang kan ???

Nah sudah jelas kan sekarang, menerapkan ISO tidak segitu-gitu amat kali, mudah dan gampang sekali, ndak ribet, kalau tau ilmu dan caranya,,,,

semoga bermanfaat, salam hangat ,,,

bila anda membutuhkan konsultasi untuk Sertifikasi ISO 9001, 14001, OHSAS 18001 , MLC, dsb hubungi kami HP 0812 10 9 10 329 , http://www.konsultant-iso.com

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.