PDCA KONSEP dalam Penerapan ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, dll

PDCA KONSEP

PDCA konsep adalah landasan semua Manajemen Sistem , yang disebut dengan PDCA yaitu singkatan dari PLAN – DO – CEK – ACT

yang digambarkan dalam bentuk sbb :

PDCA konsep ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
Penerapan Konsep PDCA dalam membangun sistem manajemen mutu ISO 9001, sistem manajemen lingkungan ISO 14001 dan sisitem manajemen K3 OHSAS 18001 di dalam organisasi.

Nah Lingkaran PDCA ini harus terus menerus dijalankan agar Manajemen Sistem yang di bangun terus bergerak dan berputar inilah yang disebut system..

PLAN = RENCANA

apa yang masuk dalam bagian rencana ini

1. TUJUAN :

Yap,, tujuan dari proses atau kegiatan ini apa, kenapa kita harus melakukan ini, untuk siapa kita melakukan ini,,,, ketika anda melakukan sesuatu , dan tidak memahami tujuan anda, pasti akan menjalankannya dengan semangat yang biasa biasa saja, tapi kalau tujuannya jelas tentu akan menjadi lain. untuk quality management system ISO 9001 sudah barang tentu tujuannya adalah untuk customer statisfaction, untuk ISO 14001 Tujuannya antara lain adalah untuk mencegah / mengurangi dampak lingkungan yang negative dari proses kerja kita, untuk OHSAS 18001 tentunya tujuannya salah satunya untuk mengurangi atau menghilangkan resiko dan dampak kecelakaan kerja, dll tergantung sisitem apa yang mau kita terapkan.

2. TARGET/ SASARAN :

Setelah tahu tujuan, berikutnya kita harus membuat Sasaran.
Sasaran ini adalah sesuatu yang ingin kita capai , angkannya harus jelas dan terukur. misalnya kita ingin mencapai angka penjualan 100 unit ….. di tahun 2014, itulah bagian dari “PLAN ANDA” , jadi tetapkan PLAN sebelum memulai suatu proses,
ambil contoh PLAN yang lain, saya mau mengetik Artikel misalnya,,, berapa lama saya akan lakukan ini ?
1 jam, 2 jam , 3 jam ? berapa banyak 1, 4, dst….
ini juga bagian dari PLAN, PLAN ini tidak harus dalam bentuk tertulis, di manajemen sistem beberapa PLAN harus dibuat tertulis namun ada banyak sekali proses yang PLAN nya tidak harus tertulis, namun harus dibuat atau minimal dipkirkan ,,, apa PLAN dari Proses ini….

3. SUMBER DAYA

Ya siapa yang akan menjalankan proses tersebut, karyawan ? outsources? saya sendiri? berapa orang ?
apakah kompensi/ kemampuannya cukup ? bagaiana kalau orangnya blm mampu.
jadi sumber daya ini bicara tentang resources orang yang akan mengerjaan dan juga termasuk bahan, alat yang dipakai ? jumlahnya lengkap? kondisinya bagaimana? siap ga untuk melakukan proses ini…

4. Risk / Resiko,

kalau mau lebih afdol tentu saja anda harus menambahkan ini di dalam bagian dari PLAN, bahkan manajemen sisitem ISO 14001 & OHSAS 18001 sudah memasukan ini sebagai bagian dari PLAN, menyusul ISO 9001 versi terbaru ISO 9001:2015 sudah memasukan Resiko ini ke dalam bagian PLAN nya, jadi kita perlu berhitung hitung dulu berbagai sumber resiko serta rencana penanggulannya sebelum melakukan suatu proses, tentu akan lebih matang lagi,, berjalannya proses nantinya,,,,

5. Regulasi /Aturan/ Persyaratan

cek sekali lagi apa yang dipersyaratkan/ apakah ada aturan terkait proses kita lakukan? apa saja aturannya, agar kita tidak salah melangkah,,,,,,,

6. Lain lain bisa ditambahkan ,,,,

DO= LAKUKAN

Lakukan semua yang sudah kita rencanakan, sesuai detil rencana yang kita buat,,,,,,,,, usahakan sebisa mungkin kita menjalankan proses ini sesuai dengan rencana yang sudah kita buat, jadi kalau kita membuat PLAN A, B,C, D lakukan A,B,C,D juga yahhhhh , hehhehehehe…

CHECK = MONITORING

Monitoring ini dimulai dari start DO sampai End DO

 

Monitoring Proses

Monitoring dilakukan pada tiap pos agar kita selalu tetap di jalur yang sudah direncanakan, sehingga seandainya kita keluar dari jalur bisa cepat cepat diketahui dan melakukan tindakan koreksi / perbaikan yang diperlukan….

ACT

disini kita mereview semua perjalanan proses dari mulai PLAN-DO-CHECK,,
kemudian mencatat semua PLUS dan Minus nya proses (DO), untuk mendapatkan value dari proses yang sudah terlewati, yang PLUS kita ambil yang Minus, kita perbaiki, sekaligus memperbaiki STANDARD proses tersebut sehingga, kita mendapatkan Best Standard, sebagai pedoman kita untuk melakukan proses seperti ini selanjutnya,,,, inilah yang disebut IMPROVEMENT, dan siklus ini diulang ulang terus untuk menggerakan sisitem manajemen yang dibangun,,,,

Semoga Bermanfaat,,,,,,

untuk Training PDCA Cycle, Continual Improvement, Problem Solving, konsultasi ISO 9001, 14001, OHSAS 18001, MLC, dll ,, silahkan hubungi kami di HP 0812 10 9 10 329, email : budi_wibowo_bb@yahoo. com

,

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.