Cara Menulis Laporan Audit ISO 9001, 14001, OHSAS 18001

Menulis Laporan Audit ISO 9001, 14001, OHSAS 18001 bukanlah hal yang sulit , Baik Malam ini saya akan sharing bagaimana membuat laporan audit yang baik…

Persiapan sebelum Audit

Pastikan anda membawa standard sistem yang akan diaudit apakah itu ISO 9001, 14001, ataupun OHSAS 18001.

mengaudit berarti membandingkan antara acuan dan aktual, jadi acuan yang anda bawa harus lengkap, jangan sampai pada saat audit anda lupa acuan atau referensi temuan anda… sayang kan seharusnya bisa jadi temuan malah batal, karena anda tidak tahu acuannya apa …

Disarankan anda membuat ceklist audit terlebih dahulu

ya apabila cauan dirasa terlalu banyak anda dapat membawa ceklist, sebagaia pengganti acuan, kalau anda melakukan ini, sebelumnya anda harus membuat ringkasan isi dari referensi ,,atau acuan…

misalnya :  anda ditugaskan untuk mengaudit departemen pembelian kemudian anda membaca standard iso 9001 mengenai pemebelian, disana tertulis bahwa semua proses pembelian harus melalui supplier yang sudah terdaftar, anda bisa menulsi ini di dalam ceklist …

— semua supplier harus terdaftar ( clausal 7.4 ISO 9001), nah apapun yang menjadi aturan dalam standard terkait dengan departemen yang akan di audit, anda dapat memasukannya ke dalam ceklist….

Bawa Catatan …..

melakukan audit tanpa buku catatan,, bisa sih tapi rasanya nantinya anda akan mengalami kesulitan, sebaiknya anda membawa buku khusus untuk mencatat apa yang perlu anda catat.

Laporan Audit yang baik harus memnuhi unsur unsur sbb :

Problem   :  Masalah yang terjadi/ Ketidak sesuaian

Location  : Dimana lokasi terjadinya masalah

Objective Evidence : bukti bukti terjadinya masalah

Referensi : aturan atau acuan yang dilanggar

contoh penulisan Laporan Audit

3 transaksi pembelian batu bata di deaprtemen Purchasing tanggal 3 okt 2014, dilakukan kepada supplier yang belum terdaftar yaitu supplier PT. Ankasa Bata, PT. Bata Gor, dan PT. Bandung Bata, hal ini tidak sesuai dengan ISO 9001:2008 clausal 7.4.

penulisan laporan audit yang benar tentu sangat membantu bagi auditee untuk melakukan perbaikan, memudahkan auditor dalam melakukan verivikasi audit, serta memudahkan manajemen dalam melakukan analisa temuan…

demikian sedikit penjelasan mengenai penulisan laporan audit yang baik, semoga bermanfaat,,,,

training mengenai internal audit iso 9001 atau Internal Audit ISO 14001, OHSAS 18001, Advance Auditor, Integrated Audit, silahkan hubungi kami sekarang di HP: 0812 10 9 10 329… atau web Training ISO

kami dengan senang hati membantu anda …

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.