Implementasi Penerapan Sistem Manajemen K3 /SMK3/ OHSAS 18001 untuk Perusahaan Manufacture dan Kontraktor

konsultan SMK3 1

Untuk Menerapkan Sistem Manajemen K3 (SMK3)/ OHSAS 18001 ada beberapa tahapan yang harus dilakukan agar SMK3tersebut menjadi efketif, karena SMK3/ OHSAS 18001 mempunyai elemen-elemen atau persyaratan-persyaratan tertentu yang harus dibangun . Sistem Manajemen K3/ OHSAS 18001 juga harus ditinjau ulang dan ditingkatkan secara terus menerus didalam pelaksanaanya untuk menjamin bahwa system itu dapat berperan dan berfungsi dengan baik serat berkontribusi terhadap kemajuan perusahaan. Untuk lebih memudahkan penerapan standar Sistem Manajemen K3, berikut ini dijelaskan mengenai tahapan-tahapan dan langkah-langkahnya :

Pra Implementasi / Persiapan PenerapanSistem Manajemen K3 /SMK3/ OHSAS 18001 .

Sebelum membangun dan mengimplementasikan SMK3/ OHSAS 18001 suatu organisasi/perusahaan. harus melakukan hal hal sbb:

  • Komitmen manajemen puncak.
  • Menentukan ruang lingkup
  • Membentuk Steering Commitee
  • Menetapkan Tugas dan Tanggung Jawab Steering Commitee
  • Menetapkan Anggaran dan Pembiayaan
  • Menetapkan pendamping atau Konsultan SMK3/ OHSAS 18001 misalnya saja GMCI
  • Pelatihan Steering Commiteee untuk SMK3/ OHSAS 18001 Awareness

 Menyatakan Komitmen SMK3/ OHSAS 18001

Pernyataan komintmen dan penetapan kebijakan untuk menerapan sebuah Sistem Manajemen K3 dalam organisasi/perusahaan harus dilakukan oleh manajemen puncak. Persiapan Sistem Manajemen K3 tidak akan berjalan tanpa adanya komintmen terhadap system manajemen tersebut. Manajemen harus benar-benar menyadari bahwa merekalah yang paling bertanggung jawab terhadap keberhasilan atau kegagalan penerapanSistem K3. Komitmen manajemen puncak harus dinyatakan bukan dalam bentuk dokumen Kebijakan SMK3/ OHSAS 18001, Kebijakan ini harus ditandatangani oleh Top Manajemen atau manajemen puncak untuk selanjutnya di sosialisasikan kepada seluruh karyawan, semua karyawan harus memahami, mengikuti, menjalankan apa yang sudah menjadi komitment Top Manajemen dalam mengimplementasikan SMK3/ OHSAS 18001

 Menentukan Ruang Lingkup SMK3/ OHSAS 18001

Dalam Menerapkan ruang Lingkup ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan

  1.  Jenis Usaha./ Pekerjaan : Misalnya penerapan SMK3 / OHSAS untuk perusahaan pembuatan mobil pemadam kebakaran, dll , mungkin saja perusahaan hanya menjalankan 1 bidang usaha, namun bisa juga perusahaan banyak menjalankan bidang usaha
  2. Lokasi Usaha/ Site, Penerapan bisa hanya untuk sebagian / departemen / divisi di dalam perusahaan. atau penerapan hanya untuk kantor pusat, untuk satu site atau untuk banyak site.
  3. Dalam menentukan ruang lingkup organisasi harus mempertimbangkan kesiapan SDM maupun infrastrukture dan aspek finansial.

 

Pembentukan Steering Commitee

Jika perusahaan akan membentuk kelompok kerja sebaiknya anggota kelompok kerja tersebut terdiri atas seorang wakil dari setiap unit kerja. Biasanya manajer unit kerja, hal ini penting karena merekalah yang tentunya paling memahami aktivitas keseharian di dalam pekerjaannya masing masing, dan mereka adalah orang yang bertanggung jawab terhadap unit kerja yang bersangkutan.

Tugas dan Tanggung Jawab Steering Commitee SMK3/ OHSAS 18001:

  • Mempelajari, Membangun dan mengembangkan sistem Manajemen K3/ OHSAS 18001 di departemen / bagiannya masing-masing.
  • Menjadi agen perubahan sekaligus fasilisator dalam unit kerjanya.
  • Sosialisasi SMK3/ OHSAS 18001 kepada seluruh karyawan di bagian/ departemennya
  • Menjaga konsistensi dari penerapan Sistem Manajemen K3,
  • Menjadi penghubung antara manajemen dan unti kerjanya.

 

Menetapkan Anggaran

Anggaran untukimplementasi SMK3 / OHSAS ini harus sudah dibuat sebelum pembuatan SMK3.

anggaran tersebut atara lain adalah :

  1. Biaya konsultasi dan Training SMk3 / OHSAS 18001
  2. Biaya perijinan alat / infrastructure kerja
  3. Biaya penyediaan infrastructure K3, untuk menunjang implementasi SMK3 ( APAR, APD, P3K, dll)
  4. Biaya Training & Pelatihan Personel ( Ahli K3, Pemadam Kebakaran, Hygine, Hyperkes, P3K, dll)

Menetukan Pendamping atau Konsultan SMK3/ OHSAS 18001

banyak sekali Konsultan SMK3/ OHSAS 18001, dalam memilih konsultan SMK3/ OHSAS 18001 ini ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan .

  1. Kompetensi Trainer/ Konsultan
  2. Pengalaman implementasi membangun OHSAS/ SMK3 di perusahaan perusahaan Nasional ataupun Multi Nasional
  3. Harga yang diatawarkan Tidak terlalu Murah dan Tidak Terlalu Mahal
  4. Ketersediaan waktu untuk melakukan kegiatan konsultasi / Training
  5. Waktu Bisa fleksibel meskipun masih dalam koridor yang disepakati.

 

Pelatihan untuk Steering Commitee SMK3

  1. SMK3/ OHSAS 18001 Awareness
  2. Dokumentasi SMK3/ OHSAS Awareness
  3. Internal Audit SMK3

Demikian Sedikit penjelasan mengenai implementasi SMK3/ OHSAS 18001 di Organisasi,

semoga bermanfaat

untuk Training/ Konsultasi / Sertifikasi SMK3 untuk manufacture maupun kontraktor,

Hubungi kami HP/WA/SMS 0812 10 9 10 329

email : budi_wibowo_bb@yahoo.com

 

 

 

 

 

 

 

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.