Proses Sertifikasi SMK3 Perusahaan Manufacture dan Kontraktor

OHSAS 18001 Adalah

SERTIFIKASI SMK3  OLEH  PERUSAHAAN

Sertifikasi SMK3 yang akan diajukan harus melalui beberapa tahapan, yaitu : Perusahaan mengajukan surat permohonan audit SMK3 kepada Dirjen Pembinaan dan Pengawasan Ketenagakerjaan Kementerian Tenaga kerja dan Transmigrasi RI (jika sudah siap untuk dilakukan audit SMK3) d/a Jend. Gatot Subroto No. 51 Jakarta.

  • Surat di Cc kepada Disnaker setempat tempat perusahaan berlokasi.
  • Surat di Cc kepada Lembaga sertifikasi SMK3

Lembaga Sertifikasi SMK3  akan memberikan surat jawaban mengenai penjadualan pelaksanaan audit SMK3 sebagai dasar jawaban atas permintaan dari perusahaan.

Perusahaan yang mengajukan audit SMK3 diharuskan memiliki dokumen sistem K3 meliputi Pedoman K3, Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir. (sama seperti jika menerapkan 9001/14000/18001, dll).

Jika perusahaan telah menerapkan OHSAS 18001:2007, perusahaan hanya menambahkan Referensi Silang  / Matrik antara OHSAS dan PP No. 50 Tahun 2012 pada pedoman mutu, menambahkan referensi PP No. 50 Tahun 2012 pada semua prosedur. OHSAS dan SMK3 Permenaker 05/1996 memiliki kesamaan hampir 90%.

Pemenuhan aspek legal SMK3

Pembentukan P2K3 yang disahkan Disnaker setempat, pemeriksaan kesehatan pegawai, sertifikasi alat produksi, identifikasi risiko, internal audit SMK3, rapat Tinjauan Manajemen, dll.

Penerbitan Sertifikat SMK3

  • Lembaga Sertifikasi SMK3  hanya mengeluarkan laporan hasil audit dan rekomendasi pencapaian hasil audit oleh perusahaan sebagai dasar penerbitan sertifikat.
  • Penerbitan sertifikat dilakukan oleh Depnakertrans RI dan ditandatangani oleh Menteri Menakertrans RI untuk masa berlaku 3 tahun.
  • Surveillance SMK3 bersifat optional (pilihan) jika memang perusahaan membutuhkan.
  • Penyerahan sertifikat dalam acara seremonial kenegaraan (dengan RI1 atau RI2, minimal Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI).
  • Diterbitkan surat keterangan oleh Depnakertrans RI atas permintaan dari pelanggan untuk kebutuhan bisnis/tender, selama menunggu proses penerbitan oleh Depnakertrans RI.

Tahapan Audit

  • Pra-audit (Diagnostic Assessment)

Pra-audit bersifat optional (pilihan), dilakukan untuk perolehan hasil yang lebih optimal sebelum dilakukan final audit SMK3, sehingga ada waktu bagi perusahaan  melakukan perbaikan atas temuan-temuan audit. Dilakukan selama 2 (dua) hari dengan 2 Auditor.

  • Audit Eksternal SMK3 (Final Assessment)

Dilakukan untuk melihat tingkat pencapaian pelaksanaan SMK3 di organisasi. Pelaksanaan audit dilakukan selama 3 (tiga) hari dengan 2 Auditor.

Biaya Audit SMK3 :

Biaya Pra-Audit atau Audit Eksternal SMK3 akan disampaikan, dengan terlebih dahulu di sampaikan informasi :

  • Jumlah Tenaga Kerja
  • Jumlah lokasi Audit dan Luasannya
  • Ruang Lingkup Kegiatan

Hasil Audit :

  • Untuk tingkat pencapaian penerapan 0-59% masuk dalam kategori pembinaan.
  • Untuk tingkat pencapaian penerapan 60-84% diberikan sertifikat dan bendera perak.
  • Untuk tingkat pencapaian penerapan 85-100% diberikan sertifikat dan bendera emas.

Persiapan yang harus dilakukan untuk Proses Sertifikasi SMK3 

  • Pembentukan Panitia P2K3 dimana timnya terdiri dari Ketua (pimpinan tertinggi di tempat kerja), Sekretaris (harus berkualifikasi AK3) dan anggota masing-masing perwakilan unit kerja.
  • Pengesahan P2K3 oleh Disnaker wilayah setempat.
  • Kegiatan Rapat P2K3.
  • Pelaporan P2K3 ke Disnaker wilayah setempat.
  • Pelatihan Awareness SMK3.
  • Pelatihan Dokumentasi SMK3 (untuk keperluan Penyusunan, Kebijakan K3, Pedoman SMK3, Prosedur, Instruksi Kerja dan Formulir)
  • Sosialisasi Dokumentasi SMK3.
  • Pelengkapan sarana tanggap darurat (Penyediaan perangkat proteksi kebakaran, jalur evakuasi dll)
  • Pembentukan Tim Tanggap Darurat
  • Pelatihan tim tanggap darurat (kebakaran & P3K)
  • Simulasi Tanggap Darurat (Sesuai potensi identifikasi)
  • Penyusunan Tim Identifikasi Potensi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko (IBPPR)/manajemen resiko
  • Pelatihan IBPPR/manajemen resiko
  • Penyusunan IBPR
  • Identifikasi Peraturan Perundangan yang relevan
  • Sertifikasi sarana produksi dan lisensi personil mengacu kepada hasil peraturan perundangan yang telah teridentifikasi
  • Pembuatan Program SMK3
  • Pelaksanaan inspeksi tempat kerja (Gunakan Checklist)
  • Pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan karyawan (awal masuk (jika ada karyawan baru), berkala, khusus)
  • Pemantauan Lingkungan Kerja (seperti Kebisingan, pencahayaan, iklim kerja, kimia dll)
  • Pembentukan Tim Audit Internal
  • Pelatihan Audit Internal SMk3
  • Pelaksanaan Audit Internal
  • Pembuatan laporan kinerja K3 (terkait tingkat kecelakaan dan keparahan)
  • Rapat tinjauan manajemen SMK3
  • Pelaksanaan Diagnostik Assessment (DA untuk penilaian awal) jika diperlukan
  • Respon hasil DA
  • Final Audit SMK3

bagi Anda yang membutuhkan konsultan, Trainer, Sertifikasi SMK3, silahkan menghubungi kami di HP/SMS/WA 0812 10 9 10 329

email : budi_wibowo_bb@yahoo.com

Semoga bermanfaat….

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.