Pengenalan ISO 19011:2018 Audit Sistem Manajemen

Pengenalan ISO 19011:2018

  • ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah organisasi internasional non-pemerintah yang independen dengan keanggotaan 162 badan standar nasional
  • Melalui para anggotanya, ini menyatukan para pakar untuk berbagi pengetahuan dan mengembangkan Standar Internasional yang relevan secara sukarela, berbasis konsensus, yang mendukung inovasi dan memberikan solusi untuk tantangan global
  • ISO bekerja sama erat dengan Komisi Elektroteknik Internasional (IEC) dalam semua hal standardisasi elektroteknik
  • ISO telah menerbitkan 22354 Standar Internasional dan dokumen terkait, yang mencakup hampir setiap industri, mulai dari teknologi, keamanan pangan, hingga pertanian dan layanan kesehatan. Standar Internasional ISO berdampak pada semua orang, di mana saja
  • Pelajari lebih lanjut tentang struktur ISO dan bagaimana ISO diatur
  • ISO 19011 adalah Standar Internasional ISO tentang ‘Pedoman untuk mengaudit sistem manajemen’
  • Dokumen ini memberikan panduan tentang sistem manajemen audit, termasuk prinsip-prinsip audit, mengelola program audit dan melakukan audit sistem manajemen, serta panduan tentang evaluasi kompetensi individu yang terlibat dalam proses audit
  • Ini berlaku untuk semua organisasi yang perlu merencanakan dan melakukan audit sistem manajemen baik internal atau eksternal.
  • Penerapan dokumen ini untuk jenis audit lain dimungkinkan, asalkan pertimbangan khusus diberikan untuk kompetensi khusus yang diperlukan
  • Riwayat Revisi:
    • Versi Pertama – ISO 19011: 2002
    • Versi Kedua – ISO 19011: 2011
  • Versi Ketiga & Saat Ini – ISO 19011:2018

Perbedaan antara  Versi ke 3 (2018) Vs  Version ke 2 (2011)

  1. Penambahan pendekatan berbasis risiko pada prinsip-prinsip audit
  2. Perluasan panduan dalam mengelola program audit, termasuk risiko program audit
  3. Perluasan pedoman untuk melakukan audit, khususnya bagian tentang perencanaan audit
  4. Perluasan persyaratan kompetensi generik untuk auditor
  5. Penyesuaian terminologi untuk mencerminkan proses
  6. Penghapusan lampiran yang memuat persyaratan kompetensi untuk mengaudit disiplin sistem manajemen spesifik (karena banyaknya standar sistem manajemen individual, tidaklah praktis untuk memasukkan persyaratan kompetensi untuk semua disiplin ilmu)
  7. Perluasan Lampiran A untuk memberikan panduan tentang konsep audit (baru) seperti konteks organisasi, kepemimpinan dan komitmen, audit virtual, kepatuhan dan rantai pasokan

Istilah dan Definisi dalam ISO 19011:2018

Audit

Proses sistematis, independen dan terdokumentasi untuk mendapatkan bukti objektif dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit dipenuhi

Audit Gabungan

Audit dilakukan bersama-sama di auditee tunggal pada dua atau lebih sistem manajemen

Audit Bersama

Audit dilakukan pada satu auditee oleh dua atau lebih organisasi audit

Program Audit

Pengaturan untuk satu set audit atau lebih yang direncanakan untuk jangka waktu tertentu dan diarahkan menuju tujuan tertentu

Lingkup audit

Luas dan batasan audit

Rencana audit

Deskripsi kegiatan dan pengaturan untuk audit

Kriteria audit

Seperangkat persyaratan yang digunakan sebagai referensi untuk membandingkan bukti objektif

Bukti objektif

  • Data yang mendukung keberadaan atau kebenaran sesuatu
  • Bukti obyektif dapat diperoleh melalui observasi, pengukuran, tes atau dengan cara lain; Bukti obyektif untuk keperluan audit umumnya terdiri dari catatan, pernyataan fakta, atau informasi lain yang relevan dengan kriteria audit dan dapat diverifikasi.

Bukti audit

  • Catatan, pernyataan fakta atau informasi lainnya, yang relevan dengan kriteria audit dan dapat diverifikasi

Temuan audit

  • Hasil evaluasi bukti audit yang dikumpulkan terhadap kriteria audit Temuan audit menunjukkan kesesuaian atau ketidaksesuaian; Temuan audit dapat mengarah pada identifikasi risiko, peluang untuk perbaikan atau pencatatan praktik yang baik; Dalam bahasa Inggris jika kriteria audit dipilih dari persyaratan hukum atau persyaratan peraturan, temuan audit disebut kepatuhan atau ketidakpatuhan

Kesimpulan audit

Hasil audit, setelah mempertimbangkan tujuan audit dan semua temuan audit

Klien audit

  • Organisasi atau orang yang meminta audit
  • [Dalam hal audit internal, klien audit juga dapat menjadi pihak yang diaudit atau individu yang mengelola program audit. Permintaan untuk audit eksternal dapat berasal dari sumber seperti regulator, pihak kontraktor atau klien potensial atau yang ada]

Pihak yang diaudit

Organisasi secara keseluruhan atau bagiannya sedang diaudit

Tim audit

Satu atau lebih orang yang melakukan audit, didukung jika diperlukan oleh pakar teknis [Satu auditor dari tim audit ditunjuk sebagai ketua tim audit; Tim audit dapat menyertakan auditor-dalam-pelatihan]

Auditor

orang yang melakukan audit

Pakar teknis

  • Orang yang memberikan pengetahuan atau keahlian khusus kepada tim audit
  • [Pengetahuan atau keahlian khusus berkaitan dengan organisasi, proses kegiatan, produk, layanan, disiplin yang akan diaudit, atau bahasa atau budaya; Seorang ahli teknis untuk tim audit tidak bertindak sebagai auditor]

 

Pengamat

Individu yang menyertai tim audit tetapi tidak bertindak sebagai auditor

Sistem manajemen

elemen yang saling terkait atau berinteraksi dari suatu organisasi untuk menetapkan kebijakan dan tujuan, dan proses untuk mencapai tujuan tersebut

Risiko

efek ketidakpastian

 

Kesesuaian: Pemenuhan suatu persyaratan

Nonconformity: tidak memenuhi suatu persyaratan

Kompetensi

kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan untuk mencapai hasil yang diinginkan

Persyaratan

Persyaratan atau harapan yang dinyatakan, umumnya tersirat atau wajib

Proses

  • kegiatan yang saling terkait atau berinteraksi yang menggunakan input untuk memberikan hasil yang diinginkan

Kinerja:

Hasil yang terukur

Efektivitas

Sejauh mana kegiatan yang direncanakan direalisasikan dan hasil yang direncanakan tercapai

 

Demikian sedikit penjelasan mengenai ISO 19011:2018, Semoga bermanfaat..

Training ISO 14011:2018 Hub email :budiwibowo.gmci@gmail.com HP 0812 10 9 10 329

 

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.