Strategi Bersaing Perusahaan dengan Memanfaatkan ISO 9001:2015

Strategi ISO 9001 2015

Strategi Bersaing Perusahaan dengan Memanfaatkan ISO 9001:2015

Persaingan Dunia Usaha

Persaiangan dunia usaha dewasa ini, begitu ketatnya, banyak perusahaan yang saya tangani sudah mulai merasakan penurunan permintaan yang significant sehingga ini bisa berpotensi untuk menghambat pencapaian target target perusahaan yang sudah ditetapkan.

ISO 9001:2015

baru saja dilaunching akhir tahun 2015, belum banyak perusahaan yang menerapkan sisitem manajemen Mutu ISO 9001:2015 ini, padahal ibarat antivirus, seharusnya perusahaan sesegera mungkin untuk melakukan upgrade dengan SMM versi 2015, mengingat tantangan dunia usaha yang semakin berat, maka diperlukan sistem manajemen mutu yang juga dibangun untuk menghadapi persaingan industri yang ketat.

Senjata Baru dalam SMM ISO 9001:2015

Konteks Organisasi

Dalam merecanakan SMM yang efektif dalam organisasi, organisasi harus bisa memahami berbagai conteks organisasi yang akan mempengaruhi jalannya organisasi pada masa yang akan datang, berbagai konteks yang terutama sekali sangat mempengaruhi jalannya organisasi diantaranya adalah :

Teknologi ,Kemajuan teknologi saat ini tentu saja sangat mempengaruhi kinerja organisasi, bagaimana organisasi dapat memanfaatkan kemajuan teknologi ini, maka itu akan menjadi kunci dalam memenangkan persaingan.

Hukum, Aturan aturan baru yang ditetapkan oleh  pemerintah pusat, daerah maupun kesepakatan internasional maupiun nasional yang bisa saja memberikan pengaruh yang besar terhadap jalannya organisasi, tentu saja ini harus dipertimbangkan,,, dll

Pihak yang bekepentingan (Interested Party)

Menjalankan usaha tentu saja akan terkait dengan berbagai pihak yang punya kepentingan terhadap organisasi, pihak pihak tersebut diantaranya adalah, pelanggan, apa keinginan dan persyaratan pelanggan ? bagaimana kita dapat memenuhi harapan dan keinginan tersebut, apa yang seharusnya dilakukan? dan masih banyak lagi pihak – pihak yang mempunyai kepentingan yang juga harus di identifikasi.

Resiko & Kesempatan (Risk and Opportunity)

Semua yang terkait dengan kemampuan organisasi untuk memenuhi keinginan pelanggan tentu saja mempunyai potensi untuk tidak berjalan dengan semestinya, untuk itu mengetahui berbagai resiko dan kesempatan dalam menjalankan operasional organisasi tentu saja akan mendatangkan banyak keuntungan, seolah kita sudah membuat berbagai skenario untuk menghadapi berbagai tantangan dan potensi kegagalan, dengan demikian organisasi semakin percaya diri dalam melangkah mencapai sasaran dan target yang sudah ditetapkan.

Kepemimpinan (LEADERSHIP)

salah satu kunci keberhasilan SMM yang dibangun adalah dengan adanya bimbingan, dorongan, dan dukungan terhadap SMM yang dibangun, Top Manajemen dituntut  untuk lebih ikut terlibat agar SMM bisa berjalan dengan baik di dalam organisasi, hilangnya kewajiban Organisasi untuk menunjuk seorang wakil manajemen, ISO 9001:2015 telah menyiapkan Tugas dan Tanggung jawab Top Manajemen, yang mengambil tanggung jawab penuh pelaksanaan ISO, tentu saja  Top Mangement dapat mendelegasikan beberapa tanggung jawab dan wewenangnya pada kepala departemen atau bagian.

dan masih ada beberapa senjata baru dalam SMM ISO 9001:2015 yang tentu saja sangat powerfull untuk menghadapi tantangan dunia usaha sekarang ini.

Strategi Bersaing Perusahaan dengan Memanfaatkan ISO 9001:2015

  1. Identifikasi konteks organisasi dan Interested party dengan seksama dengan data yang valid, sehingga dapat diperhitungkan seberapa efeknya terhadap arah dan tujuan organisasi.
  2. Management Risk dan Opportunity untuk berbagai aktivitas yang mempunyai resiko tinggi dan berdampak significant terhadap kepuasan pelanggan, sehingga bisa dilakukan antisipasi sekaligus improvement yang baik bagi berjalannya organisasi
  3. Mengarahkan Kebijakan Mutu, Sasaran Mutu untuk bisa fokus terhadap hal hal yang menjadi sasaran dari organisasi ( misalnya : aspek marketing, operational, Pengembangan sumber daya dan financial)
  4. Peningkatan Kompetensi dalam organisasi dengan knowledge management yang baik sehingga bisa mengurangi dokumentasi terhadap Prosedur/IK yang bisa dialihkan menjadi skill yang melekat pada karyawan.
  5. Simplify Informasi terdokumentasi, mengurangi jumlah, memaksimalkan pemanfaatn teknologi, mengurangi langkah langkah yang tidak perlu, sehingga, organisasi lebih gesit dalam bergerak
  6. dll

demikian berbagai strategi dalam menghadapi persaingan dengan menggunakan SMM ISO 9001:2015,, semoga bermanfaat…

Training, Konsultasi dan sertifikasi ISO 9001:2015  HP/SMS/WA 0812 10 9 10 329

email : budi_wibowo_bb@yahoo.com

 

 

Tujuan Internal Audit ISO 9001:2015

Internal Audit ISO 9001

Internal audit ISO adalah proses pengecekan Internal yang dilakukan oleh Tim Internal Auditor yang sudah mendapatkan Pelatihan/ Training Mengenai Internal Audit ISO 9001:2015.

Internal Audit ISO 9001:2015 ini adalah bagian dari Pengecekan (Check) dalam siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) artinya bahwa dari mulai kita membangun dan merencanakan Sisitem Manajemen Mutu (ISO 9001:2015) di Perusahaan, dan SMM tersebut sudah dijalankan oleh perusahaan dalam kurun waktu tertentu (Minimal 2 bulan), nah saatnya sekarang untuk melihat bagaimana pelaksanaan SMM pada organisasi/ Perusahaan.

Syarat Pelaksanaan Internal Audit ISO 9001 2015

  1. Adanya kriteria / Reference terkait dengan pekerjaan / aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan, kriteria tersebut diantaranya adalah ISO 9001:2015 standard, Prosedur kerja, Instruksi Kerja, Kebijakan Perusahaan, Form, Surat Edaran, dll yang mengatur aktivitas di dalam perusahaan.
  2. Adanya Bagian atau Departemen yang akan diaudit dan Tim Auditee yang akan menghadapi Auditor.
  3. Adanya Tim Audit Internal yang sudah mendapatkan pelatihan Internal Auditor.
  4. Adanya jadwal/ Pengaturan Internal Audit yang akan dijalankan.

Durasi Internal Audit ISO 9001:2015

berapa lama waktu yang diperlukan untuk melakukan Audit Internal ISO 9001:2015

lama waktu yang diperlukan untuk melakukan Audit Internal ISO 9001:2015 tergantung dalam pembagian / jadwal internal audit, sesuai dengan perencanaan namun juga bisa disesuaikan tergantung kesepakatan antara auditor dan auditee.

Bisa saja internal audit di lakukan diluar waktu yang sudah dijadwalkan, apabila sudah disetujui oleh pihak terkait dengan pengaturan/ jadwal internal Audit ISO 9001:2015

Tujuan Audit Internal ISO 9001:2015

ada beberapa tujuan  dari internal audit ISO 9001:2015

  1. Untuk melihat kesesuaian antara kriteria dan aktual implementasi dilapangan
  2. untuk melihat potensi perbaikan berkelanjutan dari SMM yang dibangun
  3. Untuk melakukan / menyelidiki departemen / bagian yang lemah dalam implementasi ISO 9001:2015
  4. Untuk memenuhi Persyaratan ISO 9001:2015

Dokumentasi Informasi yang diperlukan implementasi ISO 9001:2015 terkait dengan Internal Audit.

  1. Program Audit
  2. Jadwal Audit
  3. Absen Audit
  4. Ceklist Audit
  5. Laporan Audit
  6. Tindak Lanjut Audit
  7. Rekap/ Monitoring Tindak Lanjut Audit

Pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015

Pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015 bisa dilakukan secara In House maupun Public Training, Biasanya konsultan ISO misalnya GMCI, melakukan pelatihan Internal Audit Baik In House maupun Public Training,

Durasi Pelatihan Bisa 1 atau 2, hari tergantung kebutuhan, nah bagi anda yang membutuhkan pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015, silahkan menghubungi kami di HP/SMS/WA  : 0812 10 9 10 329  email :budi_wibowo_bb@yahoo.com

semoga bermanfaat…

 

 

 

 

 

Training ISO 9001:2015 Awareness & Interpretation Jakarta

Training ISO 9001:2015 Awareness & Interpretation Jakarta

Standard ISO 9001:2015 telah resmi dirilis..

  1. Apa Saja Yang berubah ?
  2. Mengapa Berubah?
  3. Bagaimana menyesuiakan perubahannya?
  4. Apa saja yang harus dipersiapkan.?
  5. Apakah kita siap untuk Berubah ?

Temukan jawabannya di Training “ISO 9001:2015 Awareness dan Interpretation yang diselenggarakan oleh Global Management Consulting Indonesia, Training satu hari ini akan mengupas semua mengenai perubahan ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015, dan sekaligus membahas dan menjelaskan klausal klausal ISO 9001:2015

ISO 9001 2015 Training 2

 

 

Eksternal Audit ISO 9001:2015 dan MLC 2006 PT. Tirta Samudera Caraka Jakarta

Eksternal Audit ISO 9001:2015 dan MLC  2006 PT. Tirta Samudera Caraka  Jakarta

PT. Tirta Samudera Caraka yang telah membangun dan mengimplementasikan ISO 9001:2015 dan MLC 2006 dari bulan Desember 2015, akhirnya telah Lulus dan mendapatkan rekomendasi sertifikasi ISO 9001:2015 dan MLC 2006 oleh RINA certification dari Itali.

Pengakuan ini adalah sejarah dan titik dimana PT. Tirta Samudera Caraka Jakarta harus dapat meningkatkan performa pelayanan jasa terhadap customernya,

scope dalam sertifikasi ISO 9001:2015  ini adalah :

  1. Maritime Logistic
  2. Stevadoring
  3. Crew Management

Setelah dilakukan Audit S1 dan S2, Tidak ditemukan adanya temuan major, meskipun ada beberapa temuan Minor, Tapi kesimpulan audit bahwa PT. Tirta Samudera Caraka telah berhasil untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2015 dan MLC 2006.

Selamat untuk PT. Tirta Samudera Caraka dengan diperolehnya Sertifikasi ISO 9001:2015 dan MLC 2006 ini semoga  bisa membawa PT. Tirta Samudera Caraka menjadi perusahaan yang makin maju dan berkembang….

Jpeg
Jpeg

TRaining, Konsultasi, Sertifikasi ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001, MLC 2006 silahkan menghubungi kami : SMS/WA/HP : 0812 10910 329 email : budi_wibowo_bb@yahoo.com

 

 

 

 

 

 

Upgrade ISO 9001:2008 Ke ISO 9001:2015

Informasi Terdokumentasi  ISO 9001:2015

Upgrade ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015 apa saja yang harus dilakukan ?

1. Membentuk Tim Perubahan ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015

Untuk  melakukan Perubahan SMM yang sudah diimplementasikan di perusahaan perlu dibuat Tim Implementor yang akan melakukan perubahan SMM versi terbaru yang terdiri dari masing masing bagian yang ada di perusahaan tersebut.

Training Perubahan ISO 9001:2015 atau Training ISO 9001:2015 Awareness

Untuk  melakukan Perubahan SMM yang sudah diimplementasikan di perusahaan perlu dibuat Tim Implementor yang akan melakukan perubahan SMM versi terbaru yang terdiri dari masing masing bagian yang ada di perusahaan tersebut.

3. Gap Analysis Dokumen Aktual Vs ISO 9001:2015 Requirement

Lakukan Gap Analysis terhadap dokumen yang ada di perusahaan bandingkan dengan requirement, apabila ada dokumen yang belum ada silahkan dilengkapi, pastikan bahwa semua dokumen tersebut bukan cuma ada tapi juga menjadi satu kesatuan sistem manajemen yang utuh.

4. Membuang Dokumen yang tidak diperlukan

Beberapa dokumen ISO 9001 2008 tidak lagi dipergunakan di dalam ISO 9001:2015 maka kita harus menyimpan dokumen tersebut, menandai sebagai dokumen yang kadaluarsa atau memusnahkannya jika memang sudah tidak diperlukan lagi.

5. Menyamakan kosa kata dengan ISO 9001:2015

Tahap selanjutnya adalah mengganti kosa kata yang berubah pada iso 9001:2015, beberapa kosa kata pada ISO 9001:2008 mengalami perubahan, nah saatnya untuk mengganti beberapa istilah disesuaikan dengan iso 9001 : 2015

6. Revisi beberapa  Prosedur

ada beberapa prosedur yang harus direvisi untuk disesuaiakan dengan persyaratan ISO 9001:2015, pastikan bahwa persyaratan yang berubah tersebut telah disesuaiakn dengan prosedur yang kita revisi.

7. Internal Audt Training ISO 9001:2015

Lakukan Pelatihan atau Training Internal Audit ISO 9001:2015, Bentuk Tim Internal audit dan Lakukan Internal Audit, jangan lupa untuk membuat laporan internal audit iso 9001:2015

8. Manajemen Review dengan agenda sesuai ISO 9001:2105

Melakukan manajemen Review sesaui dengan persyaratan ISO 9001:2015, catat dalam notulen manajemen review

9. Audit Upgrade ke ISO 9001:2015

Langkah Terakhir adalah Audit Upgrade ke Badan Sertifikasi.

 

Demikian sedikit Tips untuk Upgrade ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015,

Training Upgrade ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015

silahkan hubungi kami di HP 081210910329  email:budi_wibowo_bb@yahoo.com