Tujuan Internal Audit ISO 9001:2015

Internal Audit ISO 9001

Internal audit ISO adalah proses pengecekan Internal yang dilakukan oleh Tim Internal Auditor yang sudah mendapatkan Pelatihan/ Training Mengenai Internal Audit ISO 9001:2015.

Internal Audit ISO 9001:2015 ini adalah bagian dari Pengecekan (Check) dalam siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) artinya bahwa dari mulai kita membangun dan merencanakan Sisitem Manajemen Mutu (ISO 9001:2015) di Perusahaan, dan SMM tersebut sudah dijalankan oleh perusahaan dalam kurun waktu tertentu (Minimal 2 bulan), nah saatnya sekarang untuk melihat bagaimana pelaksanaan SMM pada organisasi/ Perusahaan.

Syarat Pelaksanaan Internal Audit ISO 9001 2015

  1. Adanya kriteria / Reference terkait dengan pekerjaan / aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan, kriteria tersebut diantaranya adalah ISO 9001:2015 standard, Prosedur kerja, Instruksi Kerja, Kebijakan Perusahaan, Form, Surat Edaran, dll yang mengatur aktivitas di dalam perusahaan.
  2. Adanya Bagian atau Departemen yang akan diaudit dan Tim Auditee yang akan menghadapi Auditor.
  3. Adanya Tim Audit Internal yang sudah mendapatkan pelatihan Internal Auditor.
  4. Adanya jadwal/ Pengaturan Internal Audit yang akan dijalankan.

Durasi Internal Audit ISO 9001:2015

berapa lama waktu yang diperlukan untuk melakukan Audit Internal ISO 9001:2015

lama waktu yang diperlukan untuk melakukan Audit Internal ISO 9001:2015 tergantung dalam pembagian / jadwal internal audit, sesuai dengan perencanaan namun juga bisa disesuaikan tergantung kesepakatan antara auditor dan auditee.

Bisa saja internal audit di lakukan diluar waktu yang sudah dijadwalkan, apabila sudah disetujui oleh pihak terkait dengan pengaturan/ jadwal internal Audit ISO 9001:2015

Tujuan Audit Internal ISO 9001:2015

ada beberapa tujuan  dari internal audit ISO 9001:2015

  1. Untuk melihat kesesuaian antara kriteria dan aktual implementasi dilapangan
  2. untuk melihat potensi perbaikan berkelanjutan dari SMM yang dibangun
  3. Untuk melakukan / menyelidiki departemen / bagian yang lemah dalam implementasi ISO 9001:2015
  4. Untuk memenuhi Persyaratan ISO 9001:2015

Dokumentasi Informasi yang diperlukan implementasi ISO 9001:2015 terkait dengan Internal Audit.

  1. Program Audit
  2. Jadwal Audit
  3. Absen Audit
  4. Ceklist Audit
  5. Laporan Audit
  6. Tindak Lanjut Audit
  7. Rekap/ Monitoring Tindak Lanjut Audit

Pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015

Pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015 bisa dilakukan secara In House maupun Public Training, Biasanya konsultan ISO misalnya GMCI, melakukan pelatihan Internal Audit Baik In House maupun Public Training,

Durasi Pelatihan Bisa 1 atau 2, hari tergantung kebutuhan, nah bagi anda yang membutuhkan pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015, silahkan menghubungi kami di HP/SMS/WA  : 0812 10 9 10 329  email :budi_wibowo_bb@yahoo.com

semoga bermanfaat…

 

 

 

 

 

ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001 Integrated Internal Audit PT. Tamco Indonesia Cikarang

Jpeg

Tanggal 31 Oktober 2015 diadakan training ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001  Integrated Internal Audit  PT. Tamco Indonesia Cikarang, diikuti oleh sekitar 10 Orang Karyawan PT. Tamco Indonesia Cikarang.

Training ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001  Integrated Internal Audit  PT. Tamco Indonesia Cikarang ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan ketrampilan yang cukup bagi calon auditor internal  ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001  Integrated Internal Auditor  PT. Tamco Indonesia Cikarang,

Integrated Audit ISO Training Internal Quality Audit Training

Auditor yang punya skill Audit yang baik tentu sangat berguna dalam melakukan tugas audit baik bagi internal perusahaan maupun nantinya akan menjalankan audit di luar negeri maupun audit untuk para supplier PT. Tamco Indonesia.

Semua peserta Training ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001  Integrated Internal Audit  PT. Tamco Indonesia Cikarang, begitu antusias melakukan kegiatan ini,sebagai fasilitator adalah Bapak Budi Wibowo dari GMCI, memberikan pemahaman dan workshop untuk meningkatkan skill bagi calon Tim Internal Auditor PT. Tamco Indonesia,

Training  Internal Safety Audit OHSAS 18001 Internal Audit ISO

di akhir sesi Training dilakukan simulasi Internal Audit ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001  Integrated Internal Audit, nampak para peserta sudah bisa melakukan simulasi ini dengan baik, dan siap untuk menjadi Tim Internal Auditor PT. Tamco Indonesia,,, Selamat Ya….

Bagi anda yang membutuhkan Training ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001  Integrated Internal Audit  silahkan menghubungi kami GMCI Indonesia HP / WA 081210910329  email: budi_wibowo_bb@yahoo.com

Panduan Melaksanakan Internal Audit ISO 9001

Internal Audit ISO 9001

 

Panduan Melaksanakan Internal Audit ISO 9001

Audit adalah proses yang independent untuk menilai apakah system manajemen yang dibangun sudah dijalankan dengan baik, sekaligus melihat kekurangan untuk mencari solusi serta melihat apakah ada potensi improvement .

sebelum melakukan audit auditor harus memahami prinsip prinsip audit, prinsip prinsip tersebut adalah sbb :

Prinsip-Prinsip Audit ISO 9001

  • Tidak memihak & berlaku adil : artinya bahwa sebagai auditor saat anda melakukan auditor harus memegang prinsip ini, bukan karena dia teman anda terus, anda tidak mencatat ketidaksesuaian yang ada disana, dan sebaliknya karena anda tidak begitu suka dengan seseorang di bagian tersebut lalu anda memberikan temuan atau ketidaksesuaian yang banyak,,, hehehehe, hindari sikap ini yah !!!
  • Independen : sebagai auditor  anda harus independen tidak ada tekanan dari pihak manapun, misalnya karena yang diaudit jabatanya diatas anda, dan saat ada temuan dia minta jangan ditulis sebagai temuan, terus anda menurutinya,,, wah kalo gini caranya audit jadi kacauw boss?? ya kan?
  • Harus berdasarkan bukti – bukti : yang tak kalah penting adalah

bagaimana setuju dengan prinsip tadi  ?? ya kalau sudah setuju mari kita langsung ke TKP di lokasi audit…

Cara Melakukan Opening Meeting Internal Audit  ISO 9001

datang ke departemen dan bagian audit, langsung ketemu sama yang berwenang di departemen atau bagian tersebut, manager/ senior manager, basa basi sebentar deh, misalnya dengan menanyakan kabar, “ Pak manager apa kabarnya nih ?? “”kalau udah kenal, kalau belum ya bertanya “apakah benar bapak, Manager di bagian ………..”

kemudian sampaikan maksud kedatangan anda di departemen / bagian tersebut, inilah yang disebut dengan “opening meeting” :

“ Begini pak, kami dari tim IQA PT.XYZ, berdasarkan schedule hari ini kami akan melakukan internal Quality audit ISO 9001:2008,,,,,,, perkenalkan nama saya “ Adi” dan ini rekan saya “ Ayu”

 

“ Tujuan audit ini pak adalah untuk memastikan apakah SMM sudah berjalan baik di departemen/ bagian  ………………., sekaligus untuk melihat potensi –potensi improvement yang mungkin bisa dilakukan agar efektifitas dan efisisensi bisa ditingkatkan…..”

“kemudian audit ini nanti berdasarkan sampling pak, karena keterbatasan waktu, jadi sangat mungkin ada hal-hal yang tidak dapat kami lihat seutuhnya, apabila sample yang kami ambil bagus berati kami anggap permomance semua bagian di departemen…… bagus, dan sebaliknya pak, “

“ nah apakah ada yang ingin bapak manager sampaikan sebelum mulai audit ini pak ?”

silahkan berbincang bincang sebentar sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada di lapangan, dan selanjutnya langsung ke pelaksanaan audit itu sendiri.

3.2. Pelaksanaan Audit

saat melakukan audit usahakan bahwa audit berjalan rilex dan tidah penuh ketegangan, auditee biasanya akan berupaya sekeras kerasnya untuk menyembunyikan informasi agar tidak ada temuan, tapi auditor harus berupaya untuk mendapatkan informasi sebanyak banyaknya agar mendapatkan gambaran yang baik mengenai departemen/ bagian yang diaudit.

Tips untuk auditor agar mendapatkan “respect dari auditee” Pada Saat melaksanakan Audit ISO 9001

 

Cek List Internal Quality Audit

ssst…. jangan bilang-bilang auditee ya ??

  • Perhatikan penampilan : penampilan yang rapi baju dan celana yang rapi, tidak belel akan menimbulkan kesan bahwa anda seorang yang punya wawasan yang cukup untuk melakukan audit di bagian atau di departemen tersebut, coba bayangkan jika anda datang untuk mengaudit dengan pakaiaan kumal dan acak-acakan ?? apa yang terjadi saudara saudara ??? heheheh, bisa ditebak kan anda tidak akan mendapatkan respect dari auditee, tanpa respect,, informasi sulit didapat.
  • Pelajari proses di departemen atau bagian tersebut: anda bias membaca atau mempelajari departemen atau bagian yang akan diaudit dengan membaca prosedur, Instruksi kerja , dll, terkait dengan departemen atau bagian yang akan diaudit, anda juga bias bertanya pada orang yang paham mengenai departemen tersebut atau minimal anda membaca temuan internal/ eksternal audit sebelumnya,,, biar ada bahan hehehe,,,,
  • Peralatan tulis : siapkan peralatan tulis / form form yang diperlukan saat melakukan audit jangan sampai anda kehilangan peluang menulis temuan atau kehilangan  informasi karena anda tidak membawa alat tulis, apalagi sampai pinjam sama auditee , ga papa sih cuman, ntar apa dibilang auditee nya ??  “ini auditor parah banget ya, pulpen aja kagak ada, sebelum audit ga persiapan dulu apa?”
  • Jangan panik : sebagai auditor kita tidak boleh panik pada saat melakukan audit, apalagi yang diaudit posisinya lebih tinggi dari kita, atau lebih pinter dari kita, jumlahnya lebih banyak dari kita, tenang aja sob,,, kita ini kan auditor, tugas kita bertanya dan mengkonfirmasi apakah yang sudah dijalankan sesuai dengan aturan, kalau sudah sesuai ya itu bagus, kalau ada yang tidak sesuai itu yang kita catat,, gampang kan ???

Privat Training ISO 9001 2008 & ISO 14001:2004

Training ISO 9001 2008 14001 2004

JADWAL PRIVAT TRAINING BULAN APRIL 2015

TGL 3 April 2015

1. JUDUL PELATIHAN : Pengenalan dan Interpretasi ISO 9001:2008

Waktu : Jam 09.000 – 12.30
Tempat : JL. Orchid 3, Orchid Park Residence Blok H No 9, Periuk Tangerang
Biaya : 750.000 Per Orang

2. JUDUL PELATIHAN : Dokumentasi ISO 9001:2008

Waktu : Jam 12.30 – 16.30
Tempat : JL. Orchid 3, Orchid Park Residence Blok H No 9, Periuk Tangerang
Biaya : 750.000 Per Orang

TGL 4 April 2015

1. JUDUL PELATIHAN : ISO 9001:2008 Internal Audit

Waktu : Jam 09.00 – selesai
Tempat : JL. Orchid 3, Orchid Park Residence Blok H No 9, Periuk Tangerang
Biaya : 750.000 Per Orang
Fasilitas : Materi Pelatihan, Sertifikat, Pelatihan, Snack
Trainer : Budi Wibowo

TGL 11 April 2015

1. JUDUL PELATIHAN : Pengenalan dan Interpretasi ISO 14001:2004

Waktu : Jam 09.000 – 12.30
Tempat : JL. Orchid 3, Orchid Park Residence Blok H No 9, Periuk Tangerang
Biaya : 750.000 Per Orang

2. JUDUL PELATIHAN : Dokumentasi ISO 14001:2004

Waktu : Jam 12.30 – 16.30
Tempat : JL. Orchid 3, Orchid Park Residence Blok H No 9, Periuk Tangerang
Biaya : 750.000 Per Orang

TGL 12 April 2015

1. JUDUL PELATIHAN : ISO 14001:2008 Internal Audit

Waktu : Jam 09.00 – Selesai
Tempat : JL. Orchid 3, Orchid Park Residence Blok H No 9, Periuk Tangerang
Biaya : 750.000 Per Orang

untuk yang ingin gabung pada jadwal Privat Training Diatas, silahkan Sms / WA ke HP. 0812 10 9 10 329

ayo buruannnn….

tempat terbatas….

Mengisi Lowongan Pekerjaan di Bidang ISO atau OHSAS

Lowongan Kerja ISO

Mencari Pekerjaan ternyata susah susah gampang ya ? apalagi yang tidak mempunyai skill atau ketrampilan, ya di saat kita tidak punya sesuatupun untuk bisa kita “jual”, yah jadi runyam deh urusan mencari pekerjaan..

sebenarnya kalau kita dari awal sudah menetapkan ke arah mana kita akan melangkah (target), semuanya akan terasa lebih ringan dan terarah,,,,,

salah satu peluang pekerjaan di perusahaan saat ini adalah pekerjaan di bidang ISO, karena saat ini banyak sekali perusahaan yang menerapkan ISO ini, mereka banyak membutuhkan tenaga trampil di bidang ini, dan jenjang karir di perusahaan terkait dengan ISO juga banyak, sebut saja beberapa posisi di bawah ini:

1. Document Controller

Staff ISO yang tugasnya mengelola dokumen terkendali di perusahaan

Training yang harus di ambil : Interpretation ISO 9001, Documentation ISO 9001

2. ISO Coordinator/ SPV

Orang ini bertanggung jawab terhadap Pengendalian Dokumen & Internal Audit di Perusahaan

Training yang harus di ambil : Interpretation ISO 9001, Documentation ISO 9001, Internal Audit ISO 9001

3. Ass Mgr ISO

Orang ini akan menjalankan fungsi koordinasi dan pengawasan terhadap implementasi ISO di perusahaan
sehingga implementasi ISO dapat berjalan dengan baik

Training yang harus di ambil : Interpretation ISO 9001, Documentation ISO 9001, Internal Audit ISO 9001

4. Manager ISO/ Management Representative

Manager yang bertanggung jawab penuh dalam hal, pengembangan, dokumentasi, audit internal, management
Review, Tindakan perbaikan dan pencegahan, dll yang terkait dengan pengembangan dan implementasi ISO di
Perusahaan.

Training yang harus di ambil : Interpretation ISO 9001, Documentation ISO 9001, Internal Audit ISO 9001,
Managment Representative, Leadership, Continous Improvement,

5. External Auditor ISO

Auditor yang bertugas untuk mengaudit perusahaan yang ingin mendapatkan sertifikasi ISO

Training yang harus di ambil : Interpretation ISO 9001, Documentation ISO 9001, Internal Audit ISO 9001,
Lead Auditor Training

6. Safety Staff

Staff yang bertanggung jawab dalam menjalankan implentasi K3 di Perusahaan

Training yang harus di ambil : Interpretation OHSAS 18001, Documentation ISO 9001, Emergency Respond Drill

7. Safety Coordinator

Penanggung jawab safety di operational atau lapangan

Training yang harus di ambil : Interpretation OHSAS 18001, Documentation ISO 9001, Emergency Respond
Drill, Identifikasi Bahaya dan Resiko, Incident Investigation, Regulasi K3,
Ahli K3,

8. dll

sekedar sharing, semoga bermanfaat , ayo segera ambil tindakan untuk belajar dan rebut peluang yang ada…

kebutuhan training terkait ISO dan OHSAS silahkan hubungi kami di Training ISO

HP : 081210910329